韓国向けの法人ギフトは、商品選びより先に運用判断を整える必要があります。受取人の立場、贈答の目的と時期、市場価格、税務・給与上の扱い、個人情報の取得と国外移転、輸入者と通関経路を別々に確認してください。配送事業者やギフト基盤が、会社の法務、税務、給与、個人情報、通関上の判断を代行することはできません。
図1 韓国向けギフトでは、社内承認、必要最小限の受取人情報、通関証拠、履行記録を一つの流れとして管理します。
最初に五つの関門で判断する
「何を贈れるか」から始めると、重要な前提を見落とします。まず、受取人の分類、目的と利害関係、品目と価額、税務または給与処理、個人情報と輸入経路という五つの関門を設け、各関門の責任者が承認した場合だけ手配へ進めます。
同じ箱でも結論は変わります。従業員への表彰品は給与担当の判断が必要になることがあります。顧客への謝意品は経費証拠と利益相反の確認が中心です。大学教員、報道機関の職員、公的機関の職員、公務を委託された人への贈答は、韓国の不正請託および金品等収受禁止に関する法令の対象となる可能性があります。国外から受取人宛てに送る場合は、韓国内で調達する場合とは異なる通関情報が必要です。
申請記録には、受取人区分、所属先、送付者との関係、業務目的、品目区分、公正な市場価額、通貨、承認者、税務処理、個人情報の根拠、輸入者、配送状況を残します。カタログで選択できたことは、適法性や社内規程への適合を示す証拠ではありません。
本稿は運用上の確認事項を整理するものであり、韓国の法務、税務、給与、個人情報、通関に関する個別助言ではありません。不明な事実があれば送付を止め、韓国側の責任部署から書面による判断を得てください。
金額を見る前に受取人を分類する
国民権益委員会の案内によれば、対象は一般の公務員だけではありません。公的機関および公共サービス関連機関の役職員、学校の長と教職員、学校法人の役職員、報道機関の代表者と従業員なども範囲に含まれます。一定の公務を委託された民間人も、その公務に関して対象となり得ます。
肩書だけで判断しないでください。医師が公的医療機関に所属する場合も、民間企業に所属する場合もあります。教授は対象校の教員かもしれません。委員、評価者、受託者が公的な職務を担うこともあります。受取人の所属先または韓国の法務・倫理担当者に区分を確認し、確認者と確認日を記録します。
| 受取人の類型 | 主な判断責任者 | 送付前の確認事項 |
| 従業員・契約就労者 | 雇用主、給与、人事 | 雇用目的、課税、頻度、同等条件の適用 |
| 民間の顧客・取引先 | 事業責任者、経理、倫理 | 業務目的、利益相反、価額、受取先規程 |
| 学校・報道・公的機関・公務関係者 | 韓国の法務・腐敗防止担当 | 対象性、職務関連性、例外、合算価額、内部上限 |
| 規制業種の関係者 | 業種別のコンプライアンス担当 | 紹介、入札、開示、承認、全面禁止の有無 |
| 国外からの個人向け配送 | 個人情報、通関、配送、履行 | 国外移転、輸入者、通関番号、規制品、税費用 |
表1 受取人の分類は、誰が判断するかを決めるものであり、直ちに送付可否を決めるものではありません。
贈答上限を一律の許可額と考えない
2026年6月30日施行の韓国法令情報センターの公式別表では、円滑な職務遂行、社交、儀礼などの要件を満たす場合の主要な価額範囲が示されています。食事は5万ウォン、通常の贈答品は5万ウォン、農水産物および一定の加工品は15万ウォン、祝儀・香典は5万ウォン、花輪は10万ウォンです。法令で定める旧正月および秋夕の期間には、対象となる農水産品の範囲が30万ウォンまで拡大される場合があります。
これらは、企業が常に使える「安全な予算」ではありません。職務との関係、目的、時期、相手方の権限、内部規程を踏まえて例外が成立する必要があります。入札、調達、検査、許認可、評価、採用、紛争、紹介、補助金の判断に近い贈答は、金額が低くても不適切になり得ます。相手方の組織が法令より厳しい上限または全面禁止を設けている場合は、その規程を優先します。
一つの機会を複数の品目や複数の事業者に分けないでください。同時に提供する食事、贈答、祝儀・香典は合算され、最も高い関連区分の上限が全体に用いられる一方、各構成品は自身の区分上限内である必要があります。秘書、家族、別会社を経由しても、同じ目的の提供が別件になるとは限りません。
広く配布する広報品は別扱いになりますか
不特定多数へ配る低額の広報品や記念品は、法令上の例外となる可能性があります。ただし、対象者の選び方、価額、表示、行事の性質、特定の相手を狙っていないかという事実で判断されます。高額品や選別配送を「広報品」と呼ぶだけでは足りません。
価額計算の前に停止条件を設ける
申請画面には、商品を表示する前の停止条件が必要です。進行中の調達、入札、補助金、検査、認定、許認可、紛争、報道対応、推薦、紹介、契約更新、苦情処理に受取人が関与している場合は、自動承認を禁止します。受取人から私的な品を求められた場合、正当な理由なく自宅配送を求められた場合、少額送付が繰り返されている場合、換金性が高い場合、送付者を隠すよう求められた場合も同様です。
確認項目は、受取人が送付者に影響する判断権を持つか、贈答の時期がその判断に近いか、所属先が受領を許しているか、第三者から利益誘導と見えるかを含めます。「見返りはない」という自己申告だけでは不十分です。
目的が公開行事での同一配布物、教育資料、契約で明示した対価、または贈答を行わない方法で達成できるなら、その代替案を記録します。判断が曖昧な場合に最も安全な行動は、より安い品を探すことではなく、中止または延期することです。
従業員向けは給与判断から始める
従業員に渡す品を一律に「非課税の会社ギフト」と呼ぶことはできません。雇用主は、報酬、福利厚生、実費弁償、賞品、勤続表彰、その他のどの区分として扱うかを決めます。現金、商品券、ポイント、物品、食事、抽選賞品では、評価方法や源泉・申告の扱いが異なる可能性があります。
国税庁は公的な税務機関ですが、公開サイトだけで個別の従業員施策を分類できるわけではありません。開始前に韓国の給与または税務責任者が、報酬区分ごとの処理、評価額、源泉徴収・報告、取消し・返金、訂正方法を文書化します。年末調整の時点で、受取人、日付、価額、理由が欠けていると判明する運用は避けます。
対象者、承認者、頻度、価額帯、休職・退職時の扱い、契約就労者の扱いを定め、同様の立場の人へ一貫して適用します。管理職へ無制限の選択権を与えると、なぜ報酬差が生じたのかを説明できなくなります。
履行記録には、内部受取人番号、施策名、理由、承認、品目区分、公正価額、通貨、注文日、配送状態、取消し、再送を含めます。給与担当が必要な証拠を受け取れる一方、不要な住所や嗜好情報を閲覧しない設計にします。
顧客・取引先向けは業務経費として証拠化する
民間の相手であっても、業務目的と証拠は必要です。関係、機会、承認者、価額、品目、受取人の所属先、送付法人、利益相反確認を記録し、受取先の規程で受領が許されているか確認します。調達、更新、苦情、紹介、評価の直前・直後に当たる場合は追加承認を求めます。
経理は、勘定区分、請求書、受取人証拠、保存期間、控除可否の判断方法を定めます。ギフト運用画面から税務上の控除を約束してはいけません。世界共通の予算承認が、韓国での税務処理を決めるわけでもありません。
累積価額を管理してください。営業、広報、経営陣、顧客支援が別々に送ると、一回ごとの審査を通過しながら年間合計が大きくなることがあります。受取人と所属組織を軸に、複数の施策、法人、事業者を横断して関連申請を検出します。
販売代理店、流通事業者、医療関係者、金融関係者には、業界別の規則も追加します。一般の会社規程が、契約、専門職、入札、紹介に関する厳しい要件を上書きすることはありません。
韓国内調達か輸入かを先に決める
韓国内で調達すれば、通関手続、配送の不確実性、住所の国外移転を減らせます。国外から輸入すると、世界共通の商品を選べる一方、輸入者、関税、規制品、申告価額、配送業者への情報提供、関税・税の負担者を決める必要があります。受取人情報を集める前に経路を選びます。
関税庁は、国外購入品の通関手続が、国際宅配、郵便、一般貨物という輸送方式で異なると説明しています。企業施策では、受取人、韓国法人、履行事業者、その他の当事者の誰が輸入者となるかも決めなければなりません。その選択により必要情報と責任が変わります。
実際の品目、価額、原産地、発送者、輸入者、引渡条件を使い、配送業者または通関専門家に経路を確認します。申告欄に「ギフト」と書いても義務は消えません。正確な品名と価額を用い、原産地および請求証拠を保存し、規制回避を目的とした分割発送を行いません。
国内在庫も、以前に輸入されたものであれば自動的に安全とは限りません。誰が輸入したか、関税・税が処理されたか、表示・製品規制が満たされたか、供給者が証拠を出せるかを調達部門が確認します。
個人通関固有符号は必要な経路だけで取得する
個人向け電子商取引輸入では、韓国の関税庁は住民登録番号の代わりに個人通関固有符号を使うと案内しています。外国籍の居住者も、該当する輸入で外国人登録番号や旅券番号ではなく、この符号を入力するよう公式説明に記載されています。
ただし、韓国の全受取人から一律に取得してはいけません。まず選択した経路が個人輸入か、その配送に符号が必要かを確認します。韓国法人や事業者が輸入者なら、別の事業者向け手続が適用される可能性があります。
必要な場合は、目的を限定した安全な経路で取得し、なぜ必要か、誰へ渡すか、いつ削除するかを示します。通常の電子メール、施策メモ、表計算へ転記せず、閲覧権限を制限します。不一致があれば通関例外として処理し、本人確認情報を安易な経路で再送させないでください。
提示前に品目を審査する
食品、酒類、化粧品、健康関連品、電池、電子機器、植物、動物由来品、液体、無線・安全機能を持つ製品には、通関、検疫、表示、認証、年齢、配送条件が関わる可能性があります。発送国で販売できる商品が、韓国へ輸入できる、または職場に適するとは限りません。
国別商品台帳には、品目区分、原産地、構成、申告価額、寸法、電池、温度要件、受取人制限、利用できる配送業者、輸入経路、証拠責任者、確認日、有効期限を保存します。証拠が失効した、または経路が変わった場合は自動的に選択不可へします。
本人確認、年齢確認、成分表示、配達予約が必要なら、選択後ではなく同意前に説明します。問題のある品を何度も送るのではなく、韓国内で調達できる代替品または受取人が辞退できる選択肢を用意します。
食品と酒類を一つの季節セットとして審査できますか
できません。食品には原材料、アレルゲン、検疫、賞味期限、温度管理があり、酒類には年齢、輸入、税、配送、職場規程が加わります。セット名ではなく構成品ごとに確認し、最後に束ねた全体価額も審査します。
住所と嗜好情報を最小化する
個人情報保護委員会は韓国の個人情報保護機関です。同委員会の国外事業者向け公式案内は、韓国の本人へ商品・役務を提供する場合、情報処理が本人へ直接かつ重大な影響を与える場合、または韓国に関連拠点がある場合に、国外事業者へも韓国の個人情報保護法が及び得ると説明しています。
承認段階では内部受取人番号、国、言語だけで足りる場合があります。招待時には連絡先、履行時には氏名、住所、電話番号、品目選択、配送指示が必要になるかもしれません。各段階で必要な項目だけを解放し、目的が終われば削除または隔離します。
上司や営業担当から住所を集めるより、受取人本人が安全な画面へ入力する方が望ましいことがあります。送付者は配送に不要な住所を見ず、配送事業者は報酬理由や人事情報を見ないよう権限を分離します。自由記述欄へ健康、宗教、家族、障害などの情報を書かせないでください。
保存期間は「念のため無期限」ではなく、目的、会計証拠、紛争対応、法令上の保存義務ごとに決めます。退職、辞退、取消し、不達、再送時の削除・訂正手続も開始前に用意します。
国外移転を提供と委託に分ける
韓国の個人情報保護法第28条の8に関する公式案内は、国外移転の根拠、必要な告知または同意、個人情報処理方針への記載、本人の権利、漏えい対応を確認するよう求めています。さらに、独立した第三者への提供と、発送を目的とする処理委託を区別し、国、受領者、目的、項目、時期・方法、保存期間などを正確に扱う必要があります。
世界共通の一文だけで済ませず、実際の経路図を作ります。韓国法人から国外本社、ギフト基盤、商品供給者、配送業者、通関業者へ何が流れるかを記載し、各当事者の役割を法務・個人情報担当が判断します。下請事業者や保存場所が変われば再審査します。
契約には、目的制限、秘密保持、安全措置、下請管理、漏えい通知、本人請求への協力、返却・削除、監査証拠を含めます。侵害が疑われた場合に、誰が事実を集め、誰が韓国当局への通知要否を判断するかも決めておきます。公式案内では、一定の漏えいについて72時間以内の届出が説明されていますが、該当性は個人情報責任者が判断します。
責任を一つの実行表に固定する
依頼者は業務目的と受取人を示し、管理職は必要性と予算を承認します。韓国法務・倫理担当は受取人区分、職務関連性、贈答規制、組織内規程を判断します。給与・税務担当は従業員処理、経理は勘定と証拠、個人情報担当は取得・国外移転・保存、調達は供給者と品目証拠、通関担当は輸入者と申告、履行担当は承認済み指示だけを実行します。
各判断には、責任者、日付、根拠資料、結論、条件、有効期限を付けます。「法務確認済み」の一言では、次回の施策や監査で再利用できません。法令改正、商品変更、配送経路変更、受取人区分変更があれば再承認を求めます。
一人が受取人選定、承認、商品変更、配送実行、支払照合をすべて行わないよう職務を分けます。緊急案件でも、承認を省略するのではなく、期限付きの例外承認と事後確認を記録します。
実行前の確認一覧
- 受取人の所属先、役割、公務との関係を確認した
- 贈答の業務目的と時期を記録した
- 入札、調達、検査、許認可、評価、紹介との近接を確認した
- 品目、全構成品、公正価額、通貨、累積価額を確認した
- 相手方の内部規程とより厳しい上限を確認した
- 従業員の場合は給与・税務処理を決定した
- 顧客・取引先の場合は経費証拠と利益相反を確認した
- 国内調達または輸入の経路と輸入者を決定した
- 品目規制、申告価額、原産地、配送条件を確認した
- 個人通関固有符号の必要性を経路ごとに確認した
- 取得する個人情報を必要最小限にした
- 国外移転の当事者、国、目的、期間を確認した
- 供給者と配送事業者の契約・安全措置を確認した
- 辞退、不達、取消し、代替、削除の手順を準備した
- 承認、配送、返金、税務、削除の証拠を照合できる
この一覧は、法務判断そのものではなく、判断漏れを防ぐ実行装置です。項目が一つでも未決定なら、注文を作成せず担当者へ戻します。
辞退・不達・代替を正常な経路として設計する
受取人が辞退しても、送付者へ詳しい理由を伝える必要はありません。受取先規程、住所提供への抵抗、食事制限、宗教上の理由、休暇、不在などを想定し、「辞退」「後で選ぶ」「代替を選ぶ」を通常の選択肢にします。
不達時は、住所を何度も閲覧・複製するのではなく、本人へ安全な訂正経路を案内します。一定回数で配送を止め、無期限に再試行しません。規制品や品切れが判明した場合、担当者が同等価額の代替を勝手に選ぶのではなく、承認済みの代替集合から再選択させます。
取消し、返金、再送、代替では、元の承認、価額、税務処理、個人情報の保存期限がどう変わるかを記録します。返金が供給者から戻っても、給与や会計台帳が自動的に訂正されるとは限りません。
証拠台帳で四つの流れを照合する
月次または施策終了時に、承認、注文、支払、配送の四つの流れを照合します。承認のない注文、注文のない請求、配送されていない支払、取消済みなのに残る個人情報を例外として出します。従業員向けなら給与台帳、顧客向けなら経費台帳とも照合します。
証拠台帳には、案件番号、受取人内部番号、受取人区分、目的、承認者、品目区分、価額、通貨、供給者、注文番号、輸入者、通関状態、配送結果、返金、税務処理、保存期限を含めます。住所や通関固有符号を監査用の一覧へ複製せず、安全な元記録への限定参照にします。
指標は送付数だけでは足りません。承認前停止率、辞退率、不達率、規制品の差替率、通関保留日数、個人情報訂正件数、証拠不足率、返金未照合件数を追跡すると、危険な成長を早く発見できます。
更新管理を施策ごとに行う
本稿の法令・当局情報の確認日は2026年9月1日です。旧正月や秋夕の時限的な価額範囲、個人情報の国外移転要件、通関手続、品目規制は変更され得ます。季節施策では、前年の判断をコピーせず、開始前に有効日と公式資料を再確認します。
更新台帳には、資料名、公式所在地、確認日、確認者、影響する規則、次回確認日を記録します。変更があれば、申請画面、価額帯、商品台帳、説明文、契約、教育資料を同じ変更番号で更新します。
重大な変更が施策中に判明した場合は、新規送付を止め、未発送注文を再判定し、影響する受取人情報を隔離します。配送を続けながら後で証拠を整える方法は採りません。
関連する運用資料
国をまたぐ従業員施策の税務責任は、従業員報酬のグローバル税務計画枠組みと併せて整理できます。受取人情報を扱う事業者の審査には、法人ギフト事業者のセキュリティ確認表を使い、配送計画には世界の法人ギフト納期指数の余裕期間を参照してください。いずれも韓国の個別判断を代替せず、責任者が確認すべき論点を補完する資料です。
結論：判断と履行を意図的に分ける
韓国向け法人ギフトを安全に運用する要点は、単一の上限額を覚えることではありません。受取人の立場と職務関連性を先に分類し、税務・給与、個人情報、国外移転、輸入者、品目規制をそれぞれの責任者が判断し、その結論を履行可能な指示へ変換することです。国内調達と輸入を施策の途中で安易に混ぜず、承認、注文、支払、配送、削除の証拠を一つの案件番号で追えるようにしてください。
Giftpackは、組織が韓国の受取人、品目、価額、情報経路、輸入経路を承認した後、その指示に基づいて地域に合う調達・配送と状況記録を行う実行層として利用できます。Giftpackは、韓国の法務、税務、給与、個人情報、通関、雇用主の判断を代替しません。