歐盟執委會於 2026 年 11 月 6 日啟動部分 PET 樹脂及相關化學品的保障措施調查。這份公告啟動調查、列出範圍，沒有宣布新的保障關稅。 歐盟公報開案通知
想像台北設計會議剛散場，採購慧如桌上還放著一個裝了保溫瓶的樣盒。阿姆斯特丹的活動代理商傳來更新版報價，八百套的托盤每套加 0.35 歐元，附件只有一則新聞。財務等她勾選差額的歸類，包裝廠等她確認何時量產。慧如先留住樣盒與原報價，接著查這筆錢來自哪一段供應，以及哪些套數真的會用到新價。
11 月 6 日歐盟公布了什麼
歐盟執委會於 2026 年 11 月 6 日啟動對特定聚對苯二甲酸乙二酯（PET）樹脂及相關化學品進口的保障措施調查，歐盟同日向世界貿易組織通報。執委會說明，調查涵蓋特定原生與回收 PET、PETG（乙二醇改質 PET）及部分上游化學原料。包裝是使用這些原料的產業之一。採購紀錄可先登錄調查已啟動、資訊日期與來源，未來若出現正式措施，再依實際品項與進口條件更新。 歐盟執委會公告 · 世界貿易組織通報摘要
保障措施調查會評估進口增加是否造成或可能造成嚴重損害。執委會把全球產能與進口壓力列為這次的背景，並提到某些商品已有其他貿易救濟措施。這些資訊適合用來建立供應商追蹤事項。如果要把費用列入特定訂單，仍須取得貨物規格、適用依據、進口時間與計算方式。採購可以把追蹤欄與核價欄分開，避免財務看到已填上的數字便認為有了報關憑證。
10 月 30 日的另一份公告針對中國原產的特定 PET 紡黏不織布，公布確定反傾銷措施。它描述的是具有特定構造與用途的材料，例如用於防水材料的基材。品牌方若同時收到兩則消息，先請供應商指出引用哪份文件、供的是哪一種貨。相同縮寫出現在品名或新聞裡，無法取代這一步。禮盒的吸塑內襯、袋材、展示片與填充物各有自己的規格，採購不宜把前一項裁定直接套到下一個零件。 執委會 10 月 30 日公告
第一件事，把紙盒廠和成型廠的分工畫出來
慧如先請代理商畫出供應路線：托盤在哪裡成型，歐洲倉庫實際收的是片材還是已成型件，誰手上有入境資料。設計端核樣盒、代理商核採購單，進口方查它真的進了什麼。這三份資料對得起來，財務才知道差額該落在哪一欄。
不少禮盒專案由品牌窗口只對一家整合商。整合商可能把紙盒交給一家印刷廠，把透明內襯交給另一家成型廠，再送到倉庫組裝。若還有歐洲門市，整合商也可能改請當地包裝廠接料。過去採購看的是合計單價與到貨日，這次需要多看一層。請窗口按工序列明片材、成型、組裝與出貨地點，並說明哪些階段用同一批庫存。若用料有變更，也要寫上正式料號與版次，避免樣盒與量產品各指一個規格。
拿到工序表後，請成型廠確認它報價的項目。有人提供的是已沖切的透明托盤，有人報的是每公斤片材與另計的開模費。若品牌已經付過模具費，問這套模具能否使用現有片材或已驗證的替代料。若成型廠的採購批量大於本案需求，請它說明增加的成本有多少分配到本案，以及會不會和下一批出貨一起算。報價理由可以是商業考量，採購仍有必要知道對方如何算出每個禮盒的價格。
交接用料資訊時，可請窗口提供材料名稱、用途、厚度或其他足以辨識的條件、零件版次與報價編號。上游供應商若基於商業保密無法公開名稱，可以先提供能核對報價的書面說明。涉及進口判定的內容則由進口人與報關專業人員向適當對象取得。品牌方採購不必把整份商業合約轉給設計公司。能讓各負責人取得自己需要的證據，才能兼顧審核效率與供應商資料管理。
若禮盒仍在設計期，請設計窗口以組裝與配送的實際條件列出內襯功能。哪些品項必須固定，哪些可用隔板代替，哪些會因接觸摩擦而失去外觀。這份功能說明能幫助採購理解改料的代價。想在報價階段多留一種選擇，可以先鎖定盒身尺寸與物件外形，把透明內襯和紙漿內襯分列報價與打樣。等收到樣品再決定量產路線，比拿到漲價通知後才重開整套版更容易排工。
第二件事，辨認哪一件貨跨進歐盟
用料表是向供應商確認禮盒怎麼做。進口品項則取決於貨物跨越邊境時的樣子。整盒在台灣裝好送到歐洲，與半成品片材先輸往歐洲當地成型，是兩個進口情境。如果有人提議先把備用內襯分開寄給當地工廠，又會多出另一筆貨。請歐盟端負責進口的公司把每筆貨的名稱、規格、數量、原產地證據與預計進口日期交給報關窗口檢視。中文採購單上的「活動贈品」可以當專案用途，對照進口品項仍需要具體描述。
經濟部國際貿易署的出進口管理說明，會依實際貨品與海關稅則號列查詢台灣端的輸出入規定，也列出不同類型的產地與加工證明。總部若要準備台灣端文件，可先把樣品照片與成品規格交給自己這端的報關窗口確認，再由歐洲進口方針對入境貨況檢查歐盟要求。台灣端的出口品名與歐盟端的進口申報可以互相對照，但有疑義時須分別確認各自適用的條件。 經濟部國際貿易署出進口管理問答
| 台灣窗口先問什麼 | 應取得的資料 | 交由誰確認 |
|---|---|---|
| 內襯有沒有隨整盒出貨 | 組裝圖、外箱內容及各品項數量 | 整合商及歐盟進口窗口 |
| 片材或內襯是否另成一批 | 該批貨的規格、商業文件、來源及日期 | 成型廠與報關窗口 |
| 誰負責進口與收貨 | 訂單交付條件、公司抬頭、進口人及活動收貨人 | 台灣採購及歐洲專案窗口 |
| 供應商說的是哪筆增加費用 | 舊報價、新報價與分項依據 | 採購與財務 |
| 裝箱或改料計畫有沒有變 | 有版次的材料表、確認過的樣品及新的裝運安排 | 設計、成型廠與倉庫 |
請品牌端指定一位窗口維護出貨路線。公司可能交由荷蘭代理商收貨，然後由活動公司送進會場。活動公司看得到送貨地址，未必有決定申報品項的權限。若採購計畫是先到比利時包裝廠，再配送到荷蘭，採購審查不能只抄活動城市。把實際進口角色與最後收貨地點各寫一格，可以讓事情在出貨前就有負責人。
出貨日前也要核對實際貨況。請工廠提出最後裝箱清單，看是否新增免費樣品、補件或獨立備料。有時商業報價沒改，物流計畫卻在最後一刻增加第二票貨。這種變更應先留在專案問題單，等有權負責進口的人確認後才放行。倉庫可以按最新裝箱單完成清點，採購則比對核准的報價和進貨資料是否一致，讓訂單和報關證據一起更新。
第三件事，談一份可下單、可驗收的報價
收到「每組加二十元」時，要求供應商把原報價、原本有效期限、受影響的項目、調整起日和新有效期限放在同一封信或同一份報價單。先確認未生產的數量，已備料的數量，以及未來另批補單是否同價。單價調整影響的不一定是全單，特別是有一部分內襯已在台灣倉庫的情況。品牌窗口可以請供應商按批次報數，明列這次的加價用到幾個合格件。
報價單也要寫清楚成本是依新台幣、歐元或其他幣別計算。有些整合商在台灣開新台幣發票，歐洲倉庫卻另收歐元費用。財務需要知道比較採用哪一天的匯率，預算是否包括打樣、重工、分批送達與活動前的保管。請把外幣付款條件交給財務，不要用合計金額猜測匯率或假設所有費用同時發生。如果是額外的貿易費用，另請進口人提出費用的書面依據與契約上負擔的安排。
現有庫存也要有能驗收的證明。供應商寫「原料還有」可以再問數量是料片還是已成型件、哪一個版次、是否已保留、可供幾天。成型之後才發現有不良率或色澤差異，未必能趕在包裝日補齊。請把可用數量與備品比例列入報價，寫明缺件時由誰決定後續。這比只比單價更能避免會場缺貨。付款方式若與保留庫存連動，也需要知道取消時的後續安排。
若要評估替代料，請同一位窗口在每個方案上註記最遲下單日、打樣完成日與可到倉日，並將既有版本作為基準。不要把未經測試的交貨日直接排給活動公司。發現替代料要多花一週時，可以看部分場次是否沿用既有規格，或者是否改選已驗收的禮盒組合。確定會改變收禮人的體驗時，將改法與成本提交同一位專案負責人，以便做出完整的選擇。
試算一：台北總部下單，歐洲由代理商組盒
慧如的八百套禮盒由阿姆斯特丹代理商組裝，放進盒裡的保溫瓶、筆記本與卡片已經通過樣品確認。透明托盤也核了版次，正式訂單還沒簽。慧如請代理商暫時保留可用庫存，補齊價差依據，再說清楚倉庫會收到成型托盤或上游片材。報價附件的新聞連結先留在資料夾，仍要有一份能跟訂單對得上的書面說明。
代理商回覆，托盤由本地成型廠送到倉庫，現有報價到週五有效，下一張報價增加的是托盤廠的商業價格。它可以把三百套用的合格托盤留在原價，其餘五百套用新價。這時採購可以先試算：差額是五百乘以 0.35 歐元，共 175 歐元。若報價要求備四十個托盤，而備品也用新價，再加上 14 歐元。總部還須確認固定底板及打樣是否另計。資訊不足的運費另列待確認，這些數字並非歐盟公布的任何稅率。
接著看交付。紙漿內襯供應商提出更便宜的樣品，但瓶身較重，擺放時會靠到盒壁。台灣設計窗口請歐洲組裝廠用實際瓶子做一次整盒樣，拍出箱後變形的位置。若要重開模，會錯過最遲組裝日。採購於是保留八百套既有構型，要求代理商把原價庫存與新價庫存都綁定同一個驗收版次，並把備品數量、倉庫到貨日與報價效期寫進確認單。第二種材料移到下一場活動試作。
交貨時由代理商分批清點，先記合格數量與缺陷，再以價別核對請款。若第一批少三十個，先問第二批能否補上，並查補件適用哪一個單價。請款不必把整批重算成新價格。若財務看到供應商後來仍把差額稱為「歐盟費用」，採購可請它按雙方確認的商業項目更正帳務資料，讓收貨、報價與付款的記錄一致。
試算二：成品在台灣封裝，備用內襯改走另一票
假設新竹的企業訂做二百四十套員工獎勵禮盒，原計畫由台灣包裝廠封盒後，以整票貨送到德國子公司。內襯固定金屬紀念品，少了托盤就容易在運送時撞到盒角。當地行政提出先寄三十個備用內襯，方便晚加入的人改用當地庫存組盒。供應商以「同一個專案」開一份報價，沒有將分開出貨寫在表上。採購可以先固定已驗收的成品方案，同時請對方為備料另提供可辨識的貨況。
德國進口窗口拿到兩組文件。第一組是封裝禮盒的材料與裝箱方式。第二組是單獨托盤的品名、規格、原產地資料及預計出貨日期。窗口可以依兩筆貨的實際條件請報關人員覆核。台灣端則向包裝廠確認拆分後的貨物數量、備品批號和托盤單價，請物流公司提供分票運費。若供應商只用一句「都算 PET」回覆，問題先保留，採購仍可讓兩百四十套的實際交付路線依原計畫審核。
兩種選擇的代價不同。先寄托盤，可以讓德國行政提前試裝，但增加另一份運輸與到貨安排。一起寄到德國，對收貨窗口比較簡單，可能趕不上當地試裝。若活動必須準時，安排只寄少量已核准的樣品，也需要確定樣品品項和申報資料。採購選擇由當地工廠用收到的成品做開箱演練，備用內襯留待補單再單獨審查。這項決定記錄在料號與出貨計畫上，避免倉庫看到曾有分票建議就自行加貨。
如果德國窗口後來確認備料必須另行寄送，重新開啟的是那一票的審查。核對變更後的進口資料、運費和備料時程，再請採購授權。已核准的成品是否受影響，依實際裝箱計畫判斷。如果兩批共用同一份成型廠承諾，仍須確認備品加單會不會排擠成品產能。能分開追蹤兩票貨，也能找出真正會影響活動的變更。
替代內襯怎麼驗收，何時需要退回供應商
實際拿到樣品時，先看供應商送的是打樣件還是接近量產的材料版本。從盒身、內襯、物件到外箱，應用實際組裝方式拍照。內襯可以先看最難固定的物件，量它和盒壁的距離，也要試收禮者能不能順手取出。測試後若透明面刮花或邊角變形，記下出現的位置和樣品版次。讓供應商知道需要改什麼，比只回覆「質感不夠」更容易在下一輪收到可驗收的東西。
紙材替換也要注意油墨、摩擦和儲存條件。活動可能要先將整盒放在倉庫，品牌方可以事先問外箱如何堆疊、拆箱順序及報廢如何處理。用同一種搬運方式看兩種樣盒，才有辦法判斷是料件改變，還是測試條件不同。若要把「再生」或其他材料特性印在盒上，請品牌或合規窗口依新版材料證據重新檢查文字。樣品看起來相似，標示也未必適用。
不合格時要能停止使用該版，而不是等到已裝好一整批才挑出問題。請組裝廠標示待驗區，保留樣品、零件版次、拍照紀錄與實際不良數，待採購安排退貨、重工或改用另一種合格件。若改用原版，先看庫存能否支應所有場次，並把活動後的補件做法寫進交接。這一步能讓現場窗口知道可以對收禮人承諾什麼，也能讓財務看清楚哪一筆成本是因重工發生。
下單後要追蹤什麼
在專案表留一列給官方調查動態，記錄公告日期、連結、再次確認的日期與負責人。另一列管理報價與出貨，記錄品項、版本、交付條件、報價到期日和核准人。若材料或出貨有變，重新向負責人確認受影響的欄位。越晚要進歐盟的貨，越有理由在出貨前查看官方是否公布後續。這項工作應由掌握實際進口條件的窗口處理，採購負責把結果反映在訂單與預算上。
對已經結案的活動，保留最後驗收的材料和照片，再核對實際請款。這些紀錄能幫團隊知道下次有哪些版本可直接重複使用，哪些曾因改料發生重工。若下次希望同時保留紙材與塑材版本，可以安排在沒有活動截止壓力時做打樣和收貨演練。到時比較的不只有供應商報價，還包括活動前能不能順利完成組裝、收貨和發放。
讓設計端、物流端和財務能用同一套資料
台灣總部有時分兩張採購單，禮品由品牌或人資下單，包裝、打樣與寄送由代理商請款。碰到供應商說原料價格波動，先請負責開單的人把實際組裝數量對齊。印刷有最低起印量，成型有最低生產量，倉庫則按實收的合格件計算可用數量。若原本的發包資料只有八百套禮盒，內襯廠卻以一千件做材料準備，請對方說明相差的兩百件是由這一單買斷、存為後續訂單備料，還是退回廠內。將這項安排列入確認單，再談調價範圍。
設計端準備三份容易對照的資料，分別是樣盒照片、物件與內襯的尺寸圖、量產圖面。每張圖都應有日期和版次，讓物流知道裝箱後能不能改用既定外箱。如果供應商改採本地紙材，又提出外箱也可縮小，財務要比較的不只有紙材價格。倉庫已排定的收貨架位、運輸公司採計的包裹尺寸、活動組裝人員能處理的箱數都可能變動。請各窗口指出需要再驗收的項目，不必重新審查與改料無關的整場活動。
交給歐洲同事的文件以他們可以採取行動為準。除了規格和數量，補上預定送達日、實際入境路線、訂單負責人及供應商提出的條件。若代理商在群組丟一句「海關會加收」，請它回到正式文件回答哪一票貨、誰收到的估算、估算的日期與用途。採購可把這項費用先放在待釐清欄，財務照公司流程決定是否預留額度。等證據齊全再填入實際費用和付款責任，讓後續的入帳能對到來源。
發票只有合計時，怎麼避免把待確認費用一起付款
有些整合商先請款一筆專案預付款，結案後才交明細。採購若已知道包材價格可能變動，可以在確認單要求出貨後提供成型批號及舊價、新價各自適用的數量。請款時由專案負責人確認簽收和合格數量，再由財務核對報價版本。供應商若改用統一價格請款，先請其說明是否經過雙方同意調整，不能把本來給備品的條件直接套到主批次。
有爭議時可先把可驗收的部分和待核對部分列開。舉例來說，活動所用的盒身與禮品都已依約到貨，內襯價差仍有疑問。採購記下實際驗收日、照片、未決金額與合約付款期限，由財務依契約決定後續。若現場為了趕活動自行墊付重工費，也要保留誰批准、重工涉及的數量，以及是否另向供應商請求更正。這份證據有助於避免同一筆重工以出貨補件和發票價差兩種方式重複支付。
開始變更前，留一個可回頭的決策點
當專案壓力來自固定的活動日期，先畫出什麼時候還能回到現有配置。打樣進行中，舊版本是否已保留足夠數量？如果印刷廠改了盒身，原有內襯還能否裝回去？外箱尺寸和配送排程改了之後，能否在倉庫要求的截止時間前更正？把舊版可用性和新版驗收放在同一張簡單的時間表，比單獨追一個新版樣件更能決定何時停止嘗試。
若供應商表示舊版需要付費保留，先估算最終會不會用到及取消條件。買方也可評估把材料確認拆到兩場活動，讓第一場維持已驗證構型，第二場從一開始就使用替代方案。若兩場活動共用庫存，要指定誰核對數量及優先順序。現場窗口不必得知所有採購細節，但應拿到一份清楚的交付說明，包含各場次會收到什麼及出現破損時應找誰。
哪些情況值得向供應商重新詢價
可以約定三種重新詢價的時點。第一是已確認舊報價失效，且仍有數量需要下單。第二是圖面或材料有正式變更，供應商將按新的產品規格供貨。第三是出貨方式變動，新增的運輸、包裝或進口費用有可查的書面根據。若收到的只有調查進度更新，先留追蹤紀錄並對照訂單，看是否已出現上述任一情況。
重詢價時維持相同的比較基準，請供應商明列依哪一版規格、哪個幣別、哪個交付條件估算。如果報價附件說供應商保有更換等同材料的權利，先寫清楚等同的判準和變更通知方式。對活動收禮人來說，內襯是否好取、物件到貨是否完整，會比材料代號是否相同更直接影響使用。實際驗收的紀錄也是判斷下次要不要沿用同一工廠的重要資料。
什麼可以寫進主管的核准摘要
主管需要核准的是採購選擇與預算，不一定要自己逐份比對海關資料。摘要可以按順序寫出原方案、影響範圍、新方案、差額和主要風險。再附進口窗口的回覆與下一次確認日期。若海外進口方仍在等資料，摘要要列出待確認的是哪筆費用，而非用猜測補成已知成本。活動對內發布的日期也由專案窗口以已核准的交付計畫為準。
遇到出貨前最後一週才有官方消息，可以先保留前一版決策與重新確認的依據。新資訊只影響某一批樣品時，單獨更新那一批的路線、費用和資料。若牽動主批次，交回原核准人處理。活動過後保留實際發生的差異，讓下次做同類採購的人能判斷哪些費用真的受供應波動影響，哪些只是報價更新時碰巧一起被提出。
若改用當地組裝，訂單還須寫明誰提供原始物件、誰保管剩餘包材，以及結案後如何點交。這能避免活動結束後又為了剩餘物品的運送與倉租重新開單。
若改用海外代理商簽收，請總部維護一份可供對帳的收貨明細。代理商可以先回報合格數量及未到貨項目，再向活動窗口確認補件需要。收貨資料應對應原先核准的零件版次，讓下一次採購不必從不同團隊的舊郵件拼出交付紀錄。
回到慧如桌上的樣盒與報價
核准單上最後寫著三百套保留原價、五百套依新價，商業差額為 175 歐元。四十個備品若也採購且適用新價，另列 14 歐元，等數量核准才會進單。紙漿樣品有瓶身靠盒壁的照片，移到下一輪測試，沒跟這次托盤換版。慧如用樣盒、驗收版次和兩段價格對清楚，財務收到的是可核銷的採購變動；歐洲端仍按實際進口條件另查法規。
用 Giftpack 規劃企業禮贈品
若要為員工或活動準備一致的禮贈組合，Giftpack 的企業方案有固定禮品，也有讓符合條件的收禮人從公司核准清單中挑選的方式。詢價時可先準備活動地點、到貨日、數量和希望保留的禮盒設計，再確認提案包含的材料、組裝地點、配送路線與報價效期。涉及歐盟進口時，將適用費用的查核交給掌握該批貨況的進口窗口。 Giftpack 員工禮贈與表揚方案